ตัวอย่างต่อไปนี้นำไปใช้ได้บ่อยๆในการใช้งานจริง เช่นการทำ Pivotable แล้วพบว่าข้อมูลถูกเรียงลงมาเป็นชุดๆโดยรายการที่ซ้ำกันแสดงออกมาเพียงบรรทัดเดียว บางครั้งผู้ใช้ต้องการที่จะให้รายการนั้นๆ กลับไปมีทุกๆบรรทัดเหมือนต้นฉบับ ถ้ามีข้อมูลไม่มาก กรณีแบบนี้สามารถใช้การ copy ลงไปทีละชุดๆ ก็สามารถทำได้ แต่ในความเป็นจริงกลับพบว่าจะมีรายการเหล่านี้อยู่มากบางครั้งเป็น ร้อยๆ พันๆบรรทัด การที่จะ copy ลงมาทีละชุดไม่สามารถทำได้สะดวก
เราสามารถใช้คำสั่ง IF ช่วยในการจัดการได้ดังนี้